Gmail E-Mail als PDF speichern: Schritt-für-Schritt-Anleitung
Wenn Sie Gmail-E-Mails als PDF speichern möchten, dann sind Sie auf genau der richtigen Seite. E-Mail-Verwaltung ist sehr wichtig in der heutigen digitalen Welt, in der viele Unternehmen und Privatpersonen auf E-Mail-Kommunikation angewiesen sind. Aber das verscheiden verfügbare E-Mail-Clients, Gmail, ist verbreiteter E-Mail-Client hervor.
In diesem Blog werden wir alle Ursachen und Lösungen diskutieren, um Google-Mails als PDF speichern zu können, problemlos und mühelos. Mit der manuellen und professionellen Methode werden wir alle Möglichkeiten der Methode verstehen. Lassen Sie diesen Blog kennenlernen!
Warum Sie Gmail-E-Mail als PDF speichern sollten?
- Offline-Zugriff: Gmail erfordert für den Zugriff auf E-Mail eine Internetverbindung. Aber wenn Sie Gmail-E-Mails als PDF speichern, können Sie auch offline auf alle Ihre E-Mail-Daten zugreifen. Hier vollständige Anleitung sind: So Gmail-Mail exportieren, ohne Daten zu verlieren.
- Passwortschutz: Gmail bietet keinen Kennwortschutz, um die Verschlüsselung von E-Mail zu gewährleisten. Das PDF-Dateiformat erlaubt es Benutzern, ihre Datendateien mit einem Passwort zu schützen, und es ist wichtig, um Google Mail als PDF speichern in Stapelweise zu können.
- Speicherplatz: Gmail bietet nur 15 GB kostenlosen Speicherplatz und nach mancher Zeit ist der Speicher voll. Wenn ihr Gmail- oder Google-Speicherplatz voll ist, dann können Sie in diesem Szenario ihre Gmail-Mails als PDF speichern.
- Einfacher Zugriff: PDF-Dateien können jederzeit und überall geöffnet werden. Gmail-Mails können nicht auf jedem Gerät geöffnet werden. Wenn Sie ihre E-Mail im EML-Format speichern, dann können sie mit limitierten E-Mail-Clients zugänglich sein.
- Datensicherung: E-Mail in PDF umwandeln. Bedeutung: Sie können sie zur Sicherung ihrer wichtigen Daten benutzen. Es wird sichergestellt, dass ihre Daten sicher und geschützt sind.
Wie kann ich Gmail-E-Mails als PDF speichern?
Jetzt sind wir zwei Methoden diskutiert, die manuelle und professionelle Lösungen, um Google Mail als PDF zu speichern. Auch werden wir drei Methoden zu Gmail als PDF speichern beschreiben. Lassen Sie alle Lösungen kennenlernen!
Methode 1: Gmail-Nachricht als PDF speichern
- Erst einmal melden Sie sich bei ihrem Gmail-Konto an.
- Klicken Sie anschließend auf eine E-Mail und wählen Sie die drei Punkte rechts.
- Wählen Sie dort die Option „Drucken“.
- Jetzt wählen Sie ‘Speichern als PDF’ aus und speichern Sie.
- Zum Ende durchsuchen Sie den Speicherort aus, um Gmail-E-Mail in PDF umwandeln zu können.
- Hinweise: Wenn Sie ihre Gmail-Mails auf der Festplatte speichern möchten, dann ist diese Anleitung hilfreich und praktisch.
Nachteile:
- Gmail-E-Mail jedoch nicht in PDF umwandeln, in Stapelweise
Methode 2: Gmail-E-Mail mit Weiterleiten in PDF konvertieren
- Melden Sie sich zunächst in ihrem Gmail-Konto an.
- Anschließend wählen Sie die E-Mail „E-Mail in PDF umwandeln“.
- Rechte Maustaste auf die ausgewählte E-Mail und wählen Sie die Option „Als Anhang weiterleiten“.
- Jetzt, wenn ein neues Fenster geöffnet wird, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Icon.
- Wählen Sie die Schaltfläche „Drucken“ im Dropdown-Menü.
- Endlich: Wählen Sie „Als PDF speichern“ und klicken Sie auf „Speichern, um die Gmail-E-Mail als PDF speichern zu können.
Nachteile:
- Alle Ihre E-Mails in einer einzigen PDF-Datei gespeichert.
- Das ist langwierig und komplex für alle Benutzer.
Ultimative Lösung zum Konvertieren von Gmail in große Mengen in PDF
Sicherungsemail E-Mail-DatenSicherung-Software ist die beste und einfachste Lösung für den Massenexport von E-Mails in PDF: Umwandeln Gmail. Die Software bietet verschiedene erweiterte Filter und Funktionen, um Gmail-E-Mails als PDF speichern zu können. Das ist benutzerfreundliche, schnellere und zuverlässige Software für das Speichern von Gmail-Nachrichten als PDF.
Arbeitsschritte zum Speichern von Gmail-Mails als PDF
- Starten Sie die Software auf ihren Computergeräten.
- Wählen Sie Gmail-Mail-Konto und klicken Sie auf ‚Anmelden‘.
- Aktivieren Sie alle E-Mail-Ordner, wenn Sie Gmail-E-Mails als PDF umwandeln möchten.
- Jetzt wählen Sie das PDF-Dateiformat in der Liste Speicheroption.
- Das Tool bietet mehrere Filteroptionen für die selektive Konvertierung von Gmail in PDF.
- Klicken Sie auf die Option „Backup“, um Gmail mehrere E-Mails als PDF speichern zu können.
Funktionalitäten und Vorteile im Überblick
- Selektive Konvertierung sind die Ordnerauswahl und Datumsfilterung von E-Mail-in-PDF-Umwandeln.
- Diese Software ist 100 % sicher, weil es ihnen ermöglicht, Gmail-E-Mails als PDF lokal zu speichern.
- Auch können Sie wechseln von einem Dienst zu einem anderen, wie zum Beispiel von Gmail zu Outlook, Office 365 und so weiter.
- Die Software zum Konvertieren mehrerer Gmail-E-Mails in PDF unterstützt alle aktuellen Geräte von Windows und Mac OS
- Sie müssen keine externe Software oder App installieren, um Google Mail, als PDF speichern, zu können
Abschlussgedanken: Ein Fazit für heute
In unserem heutigen Beitrag haben wir drei effektive und effiziente Methoden zum Gmail-in-PDF-Umwandeln beschrieben. Obwohl die manuelle Methode manche Limitierung hat, um Gmail-Mails in PDF zu exportieren. Andererseits sind die professionellen Lösungen benutzerfreundlich, schneller und funktionieren auf allen Windows- und Mac-Geräten.
Ihnen Fragen, unsere Antworten (FAQs)
- Frage 1: Wird die Software auch funktionieren, wenn Gmail nicht mehr funktioniert?
Ja, müssen Sie nicht. Gmail-Anwendung erforderlich, um diese Aufgabe zu starten. Die Software ist fähig, auf Gmail Mail zu exportieren oder ein Backup zu machen, ohne Drittanbieter-App. - Frage 2: Unterstützt diese Software selektive Ordner?
Ja, diese App bietet erweiterte Filteroptionen durch Datumsbereich, Betreff und so weiter.
